Opis Szkolenia

Program Microsoft Excel jest nieodzownym narzędziem w codziennej działalności wielu firm, umożliwiającym realizację zadań od prostych tabel po zaawansowane analizy danych. Ciągły rozwój tego oprogramowania skłania do poszerzania wiedzy na temat jego funkcji i zastosowań.

Grupa docelowa szkolenia:

• Nowicjuszy, którzy rozpoczynają pracę z MS Excel i chcą poznać jego podstawowe funkcje.
• Użytkowników którzy mimo tego, że pracują już z tym programem to chcą uporządkować najważniejsze informacje.

Uczestnicy szkolenia zdobędą umiejętności pozwalające na efektywne wykorzystanie MS Excel w codziennej pracy, co przełoży się na zwiększenie wydajności i jakości wykonywanych zadań.

Korzyści z udziału w szkoleniu:

• Poznanie narzędzi automatyzujących i usprawniających pracę w Excelu.
• Nabycie umiejętności prawidłowego przygotowywania i formatowania danych.
• Opanowanie technik wizualizacji danych za pomocą wykresów i formatowania warunkowego.
• Zrozumienie typowych błędów przy wprowadzaniu i przetwarzaniu danych oraz sposobów ich unikania.
• Umiejętność tworzenia zaawansowanych formuł i korzystania z różnorodnych funkcji Excela.
• Przyswojenie dobrych praktyk zwiększających efektywność pracy z arkuszami kalkulacyjnymi.

Wymagania wstępne:

Podstawowa znajomość środowiska MS Windows

Język szkolenia:

Szkolenie prowadzone w języku polskim.

Czas trwania:

2 dni (łącznie 12 godzin).

Agenda szkolenia:

1.Wprowadzenie do MS Excel

• Omówienie interfejsu użytkownika.
• Personalizacja paska narzędzi szybkiego dostępu.
• Nawigacja i poruszanie się po arkuszu.

2.Organizacja i zarządzanie danymi

• Zasady efektywnego przechowywania informacji.
• Wprowadzanie, edycja oraz formatowanie danych.
• Tworzenie i modyfikacja tabel.
• Kopiowanie oraz przenoszenie zawartości komórek.

3.Przygotowanie i przekształcanie danych

• Wykorzystanie funkcji „Wypełnianie błyskawiczne”.
• Generowanie serii danych.
• Dodawanie komentarzy i notatek.
• Stosowanie filtrów do selekcji danych.
• Identyfikacja i usuwanie duplikatów.

4.Formuły i funkcje w analizie danych

• Korzystanie z narzędzia „Szybka analiza”.
• Adresowanie względne, bezwzględne i mieszane.
• Zastosowanie kluczowych funkcji (np. SUMA, ŚREDNIA, MIN, MAX, JEŻELI, LICZ.PUSTE).
• Kopiowanie i przenoszenie formuł.
• Użycie operatorów matematycznych w obliczeniach.

5.Formatowanie i przygotowanie dokumentu

• Stosowanie wbudowanych stylów tabel.
• Implementacja formatowania warunkowego.
• Użycie „Malarza formatów” do szybkiego kopiowania stylów.
• Ręczne dostosowywanie stylów komórek i tabel.
• Ustawienia strony i opcje drukowania.
• Zabezpieczanie plików i skoroszytów hasłem.

6.Tworzenie i edycja wykresów

• Wykorzystanie sugerowanych typów wykresów.
• Dobór odpowiedniego wykresu do prezentowanych danych.
• Dostosowywanie elementów wykresu (tytuły, legendy, osie).